Ngày đăng: · Cập nhật:
Nhận diện đúng lô và phạm vi kiểm
- Đơn hàng, khách hàng, mã sản phẩm, phiên bản và nhà cung cấp.
- Mã lô, số lượng trình kiểm, số lượng đã đóng gói.
- Ngày, thời gian, địa điểm, người kiểm và loại kiểm tra.
- Thông số kỹ thuật, mẫu duyệt và phiên bản danh sách kiểm tra.
- Phần chưa kiểm được và lý do.
Nếu nhà máy thiếu hàng hoặc không có thiết bị thử, ghi giới hạn đó ngay trong phạm vi. Không để ô trống khiến người đọc hiểu rằng mọi hạng mục đã đạt.
Ghi phương án lấy mẫu
Ghi tiêu chuẩn, mức kiểm, chế độ kiểm, AQL và cỡ mẫu. Ghi Ac và Re theo từng nhóm lỗi cùng cách đếm đã thống nhất. Người duyệt phải có đủ thông tin để kiểm tra lại phép so sánh.
Không dùng một con số phần trăm tổng hợp thay cho kết quả từng nhóm. Kết quả lấy mẫu cũng không thay thế yêu cầu an toàn hoặc điều kiện giữ hàng riêng của khách hàng.
Ghi AQL cho từng nhóm và quy tắc không chấp nhận lỗi nghiêm trọng riêng nếu áp dụng. Nêu rõ cấp kiểm chung hoặc đặc biệt, chế độ kiểm và tiêu chuẩn.
Liên kết kết quả với bằng chứng
Với mỗi hạng mục, ghi yêu cầu, kết quả thực tế và trạng thái. Ví dụ minh họa: yêu cầu đường kính 10.00 mm ±0.10 mm, đo được 10.14 mm, không đạt. Đây là ví dụ cách ghi, không phải dữ liệu từ khách hàng.
Ảnh tổng thể cho biết vị trí; ảnh cận cho biết lỗi. Dùng thước hoặc mốc kích thước khi cần. Mỗi ảnh cần mã tham chiếu để tìm lại đúng đơn vị hoặc thùng.
Đừng chỉ viết “lỗi nặng”. Ghi lỗi gì, ảnh nào và quy tắc phân loại nào được áp dụng. Bằng chứng rõ giúp giảm tranh luận và nhập lại Excel.
Với lỗi chức năng, ghi phương pháp, điều kiện thử và kết quả. Ghi số đơn vị đo, kết quả từng phép đo và yêu cầu tương ứng. Ảnh hỗ trợ bằng chứng nhưng không thay thế được phép đo hoặc phép thử.
Tách kết luận kiểm và phê duyệt xuất
Ghi đạt, không đạt hoặc chờ xử lý theo quy trình của khách hàng. Nêu rõ người có quyền phê duyệt, thời điểm và điều kiện kèm theo. Một báo cáo kiểm mẫu đạt không tự cấp quyền xuất hàng nếu còn yêu cầu khác chưa hoàn thành.
Mỗi hành động cần người phụ trách, hạn xử lý và bằng chứng đóng việc. Khi kiểm lại, liên kết báo cáo mới với báo cáo lỗi ban đầu. Không ghi đè lịch sử để làm mất dấu nguyên nhân giữ lô.
Xác nhận người kiểm và thời điểm hoàn tất
Ghi chữ ký hoặc xác nhận của người kiểm cùng thời điểm hoàn thành kiểm hàng, tách khỏi thời điểm tổng hợp hoặc gửi báo cáo. Nếu quy trình yêu cầu, ghi thêm tên và chữ ký đại diện nhà máy.
Đặt kết luận rõ ở đầu và cuối báo cáo để người đọc tìm được nhanh. Ghi mã đơn trên mỗi trang và liên kết ảnh, kết quả đo, hành động xử lý với đúng lô.
Điểm chính cần nhớ
- Nhận diện lô và phiên bản yêu cầu.
- Ghi cỡ mẫu, giới hạn và cách đếm.
- Liên kết ảnh với từng phát hiện.
- Ghi người phê duyệt và điều kiện xuất hàng.
Nguồn và hướng dẫn liên quan
Áp dụng vào công việc với KaizenQ
KaizenQ cung cấp quy trình kiểm hàng số có cấu trúc: ghi lỗi kèm ảnh tại xưởng, báo cáo cập nhật trực tiếp sẵn sàng chia sẻ ngay khi kiểm xong. Không cần tổng hợp thủ công hay làm lại vào cuối ngày.