Bản ghi theo thời gian của mọi sự kiện kiểm tra, kết quả và thay đổi dữ liệu, cung cấp bằng chứng rõ ràng cho người mua.
Nhật ký truy vết ghi lại ai đã thực hiện thay đổi, thay đổi lúc nào và nội dung nào bị thay đổi. Hồ sơ này giúp kiểm tra lại một quyết định chất lượng.
Dữ liệu cần giữ
Lưu danh tính người thao tác, thời điểm, đối tượng bị tác động và giá trị trước và sau thay đổi. Ghi lý do khi sửa kết quả kiểm hoặc phê duyệt lại lô.
Kiểm tra tính toàn vẹn
Giới hạn quyền sửa hoặc xóa nhật ký. Khi điều tra sai lệch, đối chiếu chuỗi sự kiện với báo cáo kiểm, ảnh và người phê duyệt.
Điểm chính cần nhớ
- Một thời điểm cập nhật đơn lẻ không thay thế được lịch sử thay đổi.