Một đường dẫn trực tiếp tới toàn bộ hồ sơ
Ngay khi bắt đầu kiểm, một link báo cáo đã sẵn sàng. Chia sẻ với đội ngũ hoặc khách hàng. Không cần email, không cần gửi file hay chờ đợi.
Phần mềm kiểm hàng cho đội nhà máy
Cách đơn giản để chạy kiểm hàng
và giữ clear proof.
Dẹp bỏ các luồng tin nhắn và việc làm lại thủ công. Ghi lỗi, chụp ảnh, hoàn tất checklist, rồi chia sẻ đường dẫn live với đội ngũ hoặc khách hàng bất kỳ lúc nào bạn muốn.
Dùng được trên điện thoại ở xưởng và máy tính ở văn phòng. Inspector dùng mobile tại nhà máy. Manager dùng desktop tại văn phòng. Một workflow từ phát hiện đầu tiên tới record vĩnh viễn của bạn.
Có quen không?
Tin nhắn lộn xộn. File thủ công. Mai mới gửi báo cáo.
Tới lúc báo cáo có cấu trúc sẵn sàng, hàng giờ đã trôi qua và các chi tiết quan trọng đã dần bị quên mất.
KaizenQ thay toàn bộ bằng một đường dẫn trực tiếp duy nhất.
- Ảnh lỗi bị trôi trong các luồng tin nhắn
- Mất hàng giờ tự tổng hợp báo cáo thủ công vào buổi tối
- Cả đội vẫn phải tổng hợp báo cáo vào sáng ngày hôm sau
- Khi có tranh chấp thì không có clear proof để đối chiếu
Khi đổi cách làm
Báo cáo xong trước khi rời khỏi nhà máy.
Ghi tới đâu xong tới đó. Đội ngũ của bạn nắm rõ toàn bộ tình hình trước khi rời khỏi xưởng. Không còn rework. Không còn chậm. Không còn nghe kể lại bằng miệng.
Không còn phải làm lại báo cáo thủ công
Inspector ghi trực tiếp khi đang kiểm. Bấm Finish là báo cáo xong. Không còn tốn công làm lại thủ công.
Dịch báo cáo tức thì cho khách hàng quốc tế
Inspector ghi nhận bằng tiếng Việt để nhanh và chính xác hơn. Khi cần gửi cho khách hàng quốc tế, báo cáo có thể được hiển thị bằng tiếng Anh chỉ trong một lần chạm.
Có bằng chứng rõ ràng khi có tranh chấp
Đội ngũ của bạn kiểm soát hồ sơ. Chia sẻ link live với bất kỳ ai, xuất file PDF bất kỳ lúc nào.
Xem toàn bộ đơn hàng trên một màn hình
Biết đơn nào đang mở, đang kiểm, hay đã xong mà không cần gọi xuống xưởng hỏi từng người.
Những tấm ảnh kể trọn câu chuyện
Ảnh được chụp tại xưởng, theo thời gian thực bởi chính người đang kiểm hàng. Một hồ sơ hình ảnh minh bạch mà cả đội có thể tin cậy.
Một quy trình cho xưởng và văn phòng
Inspector dùng điện thoại. Văn phòng dùng máy tính. Cả hai bên vẫn nhìn cùng một record và cùng một trạng thái.
Cách hoạt động
Từ phát hiện ở xưởng tới báo cáo sẵn sàng chia sẻ.
Inspector làm việc trong một luồng mobile duy nhất. Văn phòng thấy tiến độ tức thì. Record cuối cùng sẵn sàng mà không cần Excel rework hay chat mess.
01
Tab Defects
Mỗi vấn đề được theo dõi tới kết quả cuối cùng. Inspector ghi lỗi kèm ảnh trực tiếp tại xưởng. Vấn đề chỉ đóng khi đã sửa xong với ảnh bằng chứng hoặc được chấp nhận chính thức. Không gì biến mất, không gì bị quên.
02
Tab Checks
Checklist rõ ràng từ đầu tới cuối. Inspector đi qua từng checkpoint và đánh dấu Pass, Fail, hoặc N/A. Tiến độ luôn hiển thị, và không bước nào bị bỏ qua trước khi đóng inspection.
03
Tab Photos
Ảnh được sắp xếp mà không còn lộn xộn. Ảnh được đưa vào đúng folder khi chụp, như packaging, labels, hoặc carton marks. Không còn phải tải hàng trăm ảnh rời rồi tự phân loại sau đó.
04
Tab Notes
Trao đổi nội bộ vẫn nằm trong nội bộ. Giữ private notes cho đội của bạn, đồng thời thêm comment riêng cho báo cáo gửi khách hàng.
05
Chia sẻ báo cáo. Bất kỳ lúc nào, bất kỳ định dạng nào.
Báo cáo là một trang web live, sẵn sàng chia sẻ ngay khi inspection bắt đầu. Gửi link qua email, Zalo, hoặc WhatsApp. Người nhận mở trên trình duyệt, không cần tài khoản. Khi cần hồ sơ giấy, xuất PDF và in trong một lần bấm.
Đội của bạn lấy lại điều gì
Ít đuổi theo cập nhật hơn. Ít làm lại thủ công hơn. Thêm thời gian xử lý vấn đề thay vì ngồi làm báo cáo.
KaizenQ cho xưởng và văn phòng cùng một record, để quyết định diễn ra nhanh hơn và mọi đơn hàng đều tiến lên từ cùng một bộ sự thật.
Khi báo cáo đã xong trước lúc inspector rời khỏi nhà máy, cả đội ngừng chạy vòng quanh quy trình và bắt đầu làm việc từ chính quy trình đó.
Dành cho những đội đã quá mệt với quy trình phân mảnh, làm lại thủ công và tin nhắn lộn xộn mỗi ngày.Muốn xem thực tế?
Đặt một buổi walkthrough ngắn để xem toàn bộ quy trình.
Chúng tôi sẽ cho bạn thấy inspector ghi nhận thế nào, văn phòng thấy cập nhật ra sao, và vì sao báo cáo cuối cùng trở thành record vĩnh viễn của bạn.