Ngày đăng: · Cập nhật:
Xác nhận tài liệu và mẫu duyệt
- Đơn hàng và số lượng theo từng mã hoặc biến thể.
- Bản vẽ, thông số và danh mục vật tư đúng phiên bản.
- Mẫu đã duyệt hoặc tài liệu tham chiếu theo yêu cầu sản phẩm, cùng giới hạn ngoại quan.
- Nhãn, bao bì, hướng dẫn và dấu thùng.
- Danh sách kiểm tra, phương pháp thử và quy tắc phân loại lỗi.
So sánh tài liệu tại chuyền với phiên bản được phê duyệt. Nếu hai bản khác nhau, xác định bản có hiệu lực trước khi bắt đầu. Một ảnh gửi qua chat không thay thế hồ sơ duyệt.
Không phải mọi sản phẩm đều cần mẫu chuẩn vật lý. Nếu thiếu tài liệu hoặc mẫu bắt buộc, giữ công việc liên quan cho tới khi có quyết định hợp lệ.
Kiểm vật tư và điều kiện lưu kho
Đối chiếu mã vật tư, số lô, số lượng và trạng thái kiểm đầu vào. Kiểm các điều kiện bảo quản hoặc hạn sử dụng khi sản phẩm có yêu cầu. Nhận diện riêng vật tư chưa được chấp nhận.
Không cho phép vật tư chờ xử lý đi vào chuyền chỉ vì lịch giao hàng gấp. Ghi người có thẩm quyền và điều kiện sử dụng nếu có phê duyệt ngoại lệ hợp lệ.
Kiểm trực tiếp màu, loại, cấp vật liệu, chứng từ bắt buộc và lượng đủ cho đơn hàng, kể cả hao hụt dự kiến. Không chỉ dựa vào phiếu giao của nhà cung cấp.
Kiểm máy, dụng cụ và phương pháp
- Thông số cài đặt và hướng dẫn thao tác.
- Tình trạng hiệu chuẩn hoặc kiểm tra dụng cụ đo.
- Đồ gá, dụng cụ và chương trình đúng mã sản phẩm.
- Nhân sự đã được hướng dẫn cho công việc.
- Khu vực đã loại bỏ vật tư và nhãn của đơn trước.
Nếu cần thử chạy hoặc duyệt sản phẩm đầu tiên, ghi tiêu chí và người duyệt trước. Kiểm trước sản xuất không thay thế kiểm đầu tiên, kiểm trong quá trình hoặc kiểm cuối.
Kiểm độ mòn dụng cụ và thông số máy theo sản phẩm, chẳng hạn mật độ mũi may, lực căng hoặc nhiệt độ. Kiểm hiệu chuẩn hoặc xác nhận cho dụng cụ đo; không mặc định mọi dụng cụ sản xuất đều cần hiệu chuẩn.
Kết thúc bằng quyết định rõ ràng
Ghi từng điểm chưa sẵn sàng, bằng chứng, người phụ trách và thời hạn. Với điểm có thể ảnh hưởng an toàn hoặc chất lượng, áp dụng điều kiện dừng theo quy trình.
Chỉ đóng việc sau khi kiểm tra bằng chứng khắc phục. Ghi người cho phép bắt đầu và điều kiện còn áp dụng. Văn phòng cần biết trạng thái hiện tại, không phải tìm kết luận trong nhiều tin nhắn.
Người phê duyệt bắt đầu phải theo kế hoạch kiểm soát hoặc thỏa thuận khách hàng. Không mặc định mọi đơn đều cần cùng hai chữ ký.
Điểm chính cần nhớ
- Kiểm phiên bản tài liệu trước khi chạy.
- Nhận diện trạng thái vật tư rõ ràng.
- Xác nhận thiết bị, phương pháp và người thực hiện.
- Ghi quyết định bắt đầu cùng bằng chứng đóng việc.
Nguồn và hướng dẫn liên quan
Áp dụng vào công việc với KaizenQ
KaizenQ cung cấp quy trình kiểm hàng số có cấu trúc: ghi lỗi kèm ảnh tại xưởng, báo cáo cập nhật trực tiếp sẵn sàng chia sẻ ngay khi kiểm xong. Không cần tổng hợp thủ công hay làm lại vào cuối ngày.